书房里的书籍、文件、文具要是乱堆乱放,找的时候特别费劲,其实做好分类收纳,就能让每一样东西都有固定的位置,使用和查找都特别方便。
书籍分类是基础,可以按
书房里的书籍、文件、文具要是乱堆乱放,找的时候特别费劲,其实做好分类收纳,就能让每一样东西都有固定的位置,使用和查找都特别方便。
书籍分类是基础,可以按“类型”分,比如小说、历史、科普、专业书籍各自归为一类;也可以按“使用频率”分,常看的放在顺手的位置,不常看的放在顶层或者柜子深处。分类后在书架上贴标签,比如“小说类”“办公文件”,找的时候一眼就能看到。
文件用文件夹和文件柜整理,常用的文件放在书桌的抽屉里,用分隔盒分成“待处理”“已完成”“重要资料”几类;不常用的文件放进文件柜,按年份或者项目分类存放,每个文件柜都贴好标签。可以用彩色的文件夹区分不同类型的文件,比如红色放重要资料,蓝色放日常文件,更直观。
文具收纳要“小而精”,用笔筒放笔,用小盒子放回形针、订书钉、便利贴这些小物件,放在书桌的角落,伸手就能拿到。剪刀、尺子这些长一点的文具,可以放在书桌的侧抽屉里,避免占用桌面空间。
墙面空间也要利用起来,装一排置物架放常用的书籍和文件,用挂钩挂剪刀、耳机、背包这些物品。可以在墙上贴一块白板或者软木板,用来记备忘录、贴便签,避免把纸条到处乱贴。
定期整理也很重要,每个月花半天时间清理书房,把没用的文件、旧书清理掉,把错位的物品放回原位,保持书房的整洁有序。